pit-Sport Modulschulungen 2011

1 Tag

Veranstaltungsplanung

Modulschulung

09:00 -14:00 Uhr

Der Veranstaltungsplaner hilft Ihnen den Arbeitsteil, der mit der Belegungsplanung Ihrer Sportstätten einhergeht, auf die einfachste Weise zu erledigen.

Die Veranstaltungsdaten können Sie in unterschiedlicher Weise (Karteikarten, Tabellen-Diagramm und Kalender) einsehen bzw. kontrollieren. Für die Aufnahme neuer Belegungstermine oder die Änderung bereits bestehender Termine nutzen Sie entweder die Möglichkeiten der Eingabe über die Karteikarten oder über die Drag & Drop Funktion im graphischen Terminplaner.

Beim Anlegen eines Belegungstermins für eine Sportanlage, die bereits durch einen anderen Termin belegt ist, wird Ihnen über ein Meldung gewarnt. Ungewollte Doppelbelegungen werden so ausgeschlossen.

Die eingegebenen Veranstaltungs- / Belegungsdaten stehen für die Auswertung unmittelbar zur Verfügung. In dem Balkendiagramm können Sie die Belegungen in unterschiedlichen Zeiträumen darstellen. So erhalten Sie die jeweils beste Übersicht der Belegungen.

Dokumentation und Verwaltung aller Belegungen:

• Belegungsplaner mit wählbarer Zeitraumübersicht (Jahr, Wochen, Tage und Stunden)
  für die Veranstaltungen
• Sofortiger Zugriff auf alle Belegungsdaten zu der Sportanlage

Funktionen:

• neuer Termine im Balkendiagramm oder in den Karteikarten mit unterschiedlichen Statis
• Ändern / Verlegen vorhandener Termine in den Karteikarten oder im Balkendiagramm

Suchen nach beliebigen oder voreinstellbaren Kriterien, z.B.:

• Suche nach einer bestimmten Veranstaltung
• Suche nach freien Sportanlagen in einem wählbaren Zeitraum
• Suche nach Sportanlagen mit speziellen Merkmalen (Nutzungsart, Bodenbelag, Höhe, ...)

Anzeigefunktionen, Reportausgabe z.B.:

• Graphischer Terminplaner
• Beliebig erweiterbares Tabellenlayout
• Filtern der Veranstaltungstermine in dem Terminplaner nach vorhandenen und frei definierbaren Filtern
• Ausgabe als Report

Sie lernen:

• Einrichten und Verwalten von Veranstaltungen
• Erzeugen von saisonbedingten Veranstaltungen
• Funktionsweise der Serien-Kopie
• Erstellen und Kopieren einer Planungswoche
• Nebenveranstaltungen erzeugen
• Wochenendveranstaltungen über Nebenveranstaltungen erstellen
• Ausgabe der Reports ( Anschreiben, Hausordnung, Nutzungsvereinbarung, Belegungspläne,...)