Sportstättenmanagement
mit pit-Sport

Der Veranstaltungsplaner

Der Veranstaltungsplaner ermöglicht Flächen, Gebäude oder Räume zu verwalten und für Veranstaltungen zu verbuchen. Dabei wird der Benutzer von einer Vielzahl von Funktionen unterstützt, welche es ihm ermöglichen schnell auf vorhandene Buchungen zuzugreifen und eine Auswahl zu treffen. Natürlich ist auch eine Abfrage möglich ob die gewünschte Fläche im Buchungszeitraum zur Verfügung steht. Dabei kann sowohl mit einer Standardmaske oder in der Tabelle gearbeitet werden, es steht aber auch ein Zeitplaner in Kalenderansicht mit den Räumen oder Flächen zur Verfügung. Die offene Architektur der Anwendung erlaubt es, die Bearbeitung und die Darstellung auf Anwenderanforderungen anzupassen. Funktionen wie Serienkopien der Veranstaltung auf Wochentage oder Wochen bezogen ermöglichen, wiederkehrende Nutzungsanfragen komplett zu duplizieren.

Zusätzlich zu den reinen Buchungen werden automatisiert alle benötigten Dokumente zur Vermietung erzeugt. Bilder, Texte, Zeichnungen oder Pläne werden verwaltet und sind mittels weiterer Module bearbeitbar.

Für den interessierten Benutzer sei erwähnt, dass die Systemarchitektur auf einer relationalen Datenbank ruht, welche wählbar auf ORACLE, SQL-Server oder Microsoft Access abgebildet wird.

Daneben ist die Anwendung offen zur Erweiterung um viele weitere Funktionen: Schlüsselverwaltung, Reinigungsmanagement und eine komplette Liegenschaftsverwaltung stehen zur Verfügung.

Die Besonderheiten von pit-Sport der Firma CS2000-Berlin:

• Verwalten  von Flächen-, Gebäude- und Raumbuchungen bzw. Veranstaltungen
• Schnelle Kopierfunktionen für wiederkehrende Nutzungen
• Automatisierte Erstellung von Dokumenten wie Anschreiben, Nutzungs- und Mietverträge über MS Word
• Haupt- und Nebenveranstaltungsfunktion
• Terminplaner als Kalender im Balkendiagramm (Scheduler)

Um Veranstaltungen mit pit-Sport zu erstellen, brauchen Sie keine EDV-Kenntnisse. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Sie einfach zwischen den verschiedenen Masken auswählen. Räume und Gebäude wählen Sie einfach mit der Maus aus. Offene Architektur des Programms, viele weitere Funktionen wie Schlüsselverwaltung. Auch die komplette Liegenschaftsverwaltung sowie CAD-Einbindung möglich, Netzwerk- und Serverversion, Datenbank frei wählbar.

Die Oberfläche