Karteireiter WE-Veranstaltungen wurde erweitert. (05.05.2011)

Bei den Wochenend-Veranstaltungen können nun auch für den Sonntag Veranstaltungen eingetragen werden. Diese werden auch automatisch über die Funktion "WE-VA übernehmen" in die Felder übertragen. Diese Felder werden über den Report-Ausdruck "Tages/Wochenendplan für Sportplätze" direkt ausgedruckt (siehe dazu die Anwenderdokumentation auf Seite 26).

Die Wochenplan-Reports wurden nach Saison und Vergabe aufgeteilt mit speziellen Suchkriterien. (28.01.2011)

Es können nun mehrere Suchkriterien für den Vergabe-Ausdruck ausgewählt werden. Z.B.  kann ein Wochenplan für einen bestimmten Verein und/oder über einen bestimmten Veranstaltungsort ausgedruckt werden (siehe dazu die Anwenderdokumentation auf Seite 37-38).

Berücksichtigung der Nebenveranstaltungen bei den Kopierfunktionen (26.01.2011)

Bei den Kopierfunktionen Einfache Kopie, Saison erzeugen und PW kopieren werden auch die Nebenveranstaltungen mit berücksichtigt. D.h. bei der Einfachen Kopie und PW kopieren werden die Nebenveranstaltungen kopiert und beim Saison erzeugen werden sie nicht übernommen (siehe dazu die Anwenderdokumentation auf Seite 22-23).

Erstellen von Nutzungs-Teilflächen bei den Außenflächen (29.09.2010)

Es können nun direkt unter den Außenflächen Nutzungsteilflächen erzeugt werden. Zum Beispiel bei einen Sportplatz (Rasenfläche, Wurfplatz, Laufbahn usw). Hier kann der Sportplatz gleichzeitig von verschiedenen Nutzern gebucht werden.

Erstellen von Kontakten  (28.05.2010)

Nun können direkt unter den Veranstaltungen Kontakte erstellt werden. Diese sind dann Verknüpft mit den Unternehmen und den Ansprechpartnern. Ausserdem können hierunter Dokumente erzeugt und archiviert werden. Diese können dann, mit dem intergrierten E-Mail versenden, per E-Mail Anhang versendet werden. Siehe dazu ausführlich die Anwenderdokumentation Kapitel IV.3 (Download hier). 

Auto-Übernahme von Wochenendveranstaltungen   (27.05.2010)

Über den Button „WEVA übernehmen?“ werden automatisch die Wochenend-Felder ausgefüllt. Hierbei werden die Informationen aus den Nebenveranstaltungen oder aus den identischen Veranstaltungen am Wochenende, die zum selben Zeitraum und auf demselben Sportplatz stattfinden, übernommen. 
 
 

Planungswoche kopieren   (04.05.2010)

Eine weitere Kopierfunktion des pit-Veranstaltungsplaners ist das kopieren einer kompletten Planungswoche in eine neue Saison. Dabei wird zuerst über eine Abfrage die zu kopierende Saison und deren Liegenschaft ausgewählt und ob es sich um eine gedeckte oder ungedeckte Sportanlage handelt. Bei ungedeckten Sportanlagen werden die Wochenend-Veranstaltungen nicht mitkopiert. Anschließend wird noch die neue Saison ausgewählt, in der die Planungswoche kopiert werden soll.

Aufteilung von Wochenend-Veranstaltungen   (16.04.2010)

Es wurde eine Möglichkeit geschaffen eine Wochenend-Veranstaltung auf mehrere Zeiten zu verteilen, um diese dann in einen Wochenendausdruck darzustellen. Dies wurde über eine weitere Karteikarte im pit-Veranstaltungsplaner realisiert in der man weitere Uhrzeiten eintragen kann. Diese haben aber keine Auswirkungen auf den eigentlichen Veranstaltungskalender.

Saison kopieren   (13.01.2010)

Eine besondere Funktion des Veranstaltungsplaners stellt das Saisonbedingte Planen von Veranstaltungen da. Dabei werden zunächst Veranstaltungen in einer Planungswoche untergebracht für eine bestimmte Liegenschaft. Diese werden nur von Montag bis Sonntag (Datumsunabhängig) geplant. Dabei ist zu beachten das sich diese Planungswoche innerhalb eines bestimmten Zeitraums befinden sollte, der während der Planung beibehalten werden muss, z.B. bei einer Wintersaison die Woche 1.10. – 07.10.2009 (Mo–So).

Ist dieser Planungsvorgang abgeschlossen kann nun die Funktion Saison kopieren ausgeführt werden.  Dabei werden Sie nach der Saison gefragt, nach der einen Liegenschaft und zu welchen Orten die Planungswoche kopiert werden sollen.  Bei den Orten werden die Hallenplanung und die Außenflächenplanung unterschieden.

Kollisionsüberprüfung   (27.10.2009)

Die Funktion dient zur Überprüfung auf bereits vorhandene Veranstaltungen über den gleichen Zeitraum. Dabei wird das Datum, die Uhrzeit und der Veranstaltungsort auf Doppelbelegungen überprüft. Er verhindert aber nicht das Abspeichern einer Veranstaltung, da Doppelbelegungen auch gewünscht sein könnten.